10 razloga zašto Shopify narudžbe
više nećete prepisivati u Minimax
Za hrvatske Shopify trgovce koji račune izdaju u Minimaxu. Ispod su odgovori na pitanja koja si postavlja svaki trgovac: hoće li račun biti ispravan, može li nastati dvaput, što je s PDV-om za inozemstvo i što se događa pri povratu.
Započnite 14-dnevno besplatno probno razdoblje- 14 dana besplatno
- Nikad drugi račun za istu narudžbu
- Vi odlučujete kada nastaje račun
- PDV iz Shopifyja, bez nagađanja
10 razloga za eHero kod Shopify + Minimax
Narudžba stiže u Minimax sama, bez klika
Shopify obavijesti eHero o svakoj novoj narudžbi, a eHero je prenese u Minimax. Nema izvoza, nema CSV datoteka, nema prepisivanja. Ako se neka obavijest izgubi, eHero je svaki sat sam potraži.
Vi određujete kada nastaje račun
Za svaku trgovinu odaberete: pri narudžbi, pri plaćanju ili pri slanju. Tko ne izdaje račun dok kupac ne plati, odabere plaćanje, a račun za neplaćenu narudžbu uopće ne nastaje.
Nacrt ili potvrđen račun, kako vama odgovara
Na početku odaberete »Skica«: eHero u Minimaxu priprema nacrt računa koji pregledate i potvrdite. Kad vjerujete prijenosu, za trgovinu odaberete »Potvrđeno i dovršeno« i računa se više ne dotičete.
eHero za istu narudžbu nikad ne stvara drugi račun
Narudžbu istodobno šalje samo jedan proces. Ako Minimax ne odgovori, eHero narudžbu ne šalje ponovno naslijepo: prvo u Minimaxu provjeri postoji li račun već. Kad to ne može utvrditi, narudžba pričeka vas, umjesto da riskira duplikat.
Duplicirani račun nije moguće poništiti bez knjižnog odobrenja, zato je to kod eHero pravilo broj jedan.
Kad nešto ne ide, vidite zašto i što učiniti
Narudžba koju eHero ne može sigurno prenijeti ne nestaje. Na stranici Narudžbe označena je, s razlogom i korakom koji je rješava: na primjer povežite stopu PDV-a ili način plaćanja, a zatim narudžbu ponovno pošaljite.
PDV koji je obračunao Shopify ide u Minimax
eHero PDV ne izračunava i ne nagađa. Stopu iste zemlje sam povezuje s istom stopom u Minimaxu. Za kupce u drugim državama EU (OSS) stopu te države jednom stvorite u Minimaxu i povežete u eHero. Narudžba sa stopom koja još nije povezana pričeka i ne ide u knjige s pogrešnim PDV-om.
Tvrtke dobivaju račun na tvrtku
Kad kupac u Shopifyju upiše PDV ID, eHero u Minimaxu koristi karticu partnera te tvrtke, a ne fizičke osobe. Kod kupca iz druge države EU kojem Shopify nije obračunao PDV, redak je knjižen kao prijenos porezne obveze.
Artikli, dostava i popusti, bez prepisivanja
Artikl eHero pronalazi po šifri (SKU), a ako ga u Minimaxu nema, stvara ga. Dostava je zaseban redak, a popust je raspoređen po recima kao rabat.
Kupac dobiva račun e-poštom
Kad je račun u Minimaxu izdan, eHero ga kupcu šalje kao PDF iz Minimaxa: nakon plaćanja, nakon slanja ili ručno jednim klikom. Predmet, tekst, ime pošiljatelja i logotip postavljate sami. Nacrt se nikad ne šalje, a svaki račun kupcu stiže samo jednom.
Povrat postaje knjižno odobrenje jednim klikom
eHero prepoznaje povrate i otkazivanja u Shopifyju. Knjižno odobrenje u Minimaxu stvarate jednim klikom, a za potpune povrate uključite da nastaje samo. Knjižno odobrenje stiže kao nacrt da ga prije potvrde vidite.
S eHero se narudžbe automatski prenose, računi se stvaraju, a mi ih samo pregledamo i potvrdimo. Postavljanje je trajalo oko 10 minuta.
Aplikacija mi štedi više od 10 sati mjesečno. Toplo preporučujem svima koji prodaju na Etsyju, Shopifyju ili eBayu i koriste Minimax za računovodstvo.
Isprobajte 14 dana besplatno
Povežite Shopify i Minimax, odaberite kada nastaje račun i provjerite prve narudžbe u Minimaxu prije nego išta platite.
- 14 dana besplatnog probnog razdoblja
- Početni paket: 100 narudžbi mjesečno, 9,90 USD mjesečno
- Plaćanje putem vašeg Shopify računa, mjesečno, bez vezanosti
- Više Shopify trgovina u istu Minimax organizaciju (od paketa Startup)
- Narudžbe do 90 dana unatrag prenosite pri prvom postavljanju
Shopify pretplatu obračunava u američkim dolarima. Cijene su bez PDV-a.
Pitanja Shopify trgovaca s Minimaxom
Pri prvoj prijavi eHero vas vodi kroz nekoliko postavki: povežete Minimax, odaberete predložak računa, datum početka prijenosa i trenutak kad nastaje račun te povežete stope PDV-a i načine plaćanja. Kod trgovine Loops Only postavljanje je trajalo oko 10 minuta. Odmah zatim počinju se prenositi narudžbe.
Birate sami, za svaku trgovinu posebno. Zadano eHero u Minimaxu priprema nacrt (opcija »Skica«) koji potvrdite. Ako odaberete »Potvrđeno i dovršeno«, račun je izdan bez vašeg klika.
eHero je izgrađen tako da ne. Narudžbu istodobno šalje samo jedan proces, a kad nije jasno je li Minimax račun već stvorio, eHero narudžbu ne šalje ponovno, nego provjeri Minimax. Ako to ne može potvrditi, narudžba pričeka vas.
eHero koristi stopu koju je obračunao Shopify. Stopu te države jednom stvorite u Minimaxu i u eHero je povežete s državom. Dok stopa nije povezana, narudžba pričeka da ne bi otišla u knjige s pogrešnim PDV-om.
eHero povrat prepoznaje sam, a knjižno odobrenje u Minimaxu stvarate jednim klikom. Za potpune povrate i otkazivanja možete uključiti da knjižno odobrenje nastaje samo. Knjižno odobrenje stiže kao nacrt da ga prije potvrde vidite.
Šalje ga eHero, a PDF priprema Minimax. Ime pošiljatelja i adresu za odgovore postavljate sami, pa kupac odgovara izravno vama. Slanje uključujete jednim prekidačem: nakon plaćanja, nakon slanja ili ručno, za izdane račune.
Da, do 90 dana unatrag: pri prvom postavljanju odaberete datum od kojeg eHero treba prenijeti narudžbe.
Da, jednim klikom na »Ažuriraj zalihe«. Artikli se povezuju po SKU šifri, a zaliha iz skladišta koje odaberete u Minimaxu zapisuje se na glavnu (prvu) lokaciju trgovine.
Da, toliko trgovina koliko dopušta paket (Startup 3, Profesionalni 5, Hero neograničeno), s postavkama za svaku trgovinu posebno.